Meringkas data artinya menyederhanakan data yang banyak menjadi satu nilai informasi saja. Di kelas 7, kita sudah mengenal rumus =SUM (menjumlahkan semua) dan =COUNT (menghitung banyak sel).

Di kelas 8, kita menambahkan kata IF (Jika) di belakangnya. Artinya, Excel hanya akan menjumlahkan atau menghitung data yang lolos seleksi kriteria (syarat) yang kita tentukan.

📌 1. Fungsi SUMIF (Menjumlahkan dengan Syarat)

Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai dalam suatu jangkauan (range) data numerik, tetapi hanya jika sel tersebut memenuhi kriteria tertentu.

➡️ Struktur Rumus (Sintaks):

=SUMIF(range_syarat; "kriteria"; [range_angka_yang_dijumlahkan])

• range_syarat: Kolom tempat Excel mencari kriteria/syarat (biasanya berisi teks/kategori).
• "kriteria": Syarat atau kata kunci yang dicari. Harus diapit tanda petik dua ("").
• range_angka_yang_dijumlahkan: Kolom berisi angka-angka yang akan ditambahkan jika syaratnya cocok.

📌 2. Fungsi COUNTIF (Menghitung Banyaknya Data dengan Syarat)

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel (frekuensi munculnya data) yang memenuhi satu kriteria atau syarat tertentu. Berbeda dengan SUMIF, COUNTIF tidak melakukan penjumlahan nilai angka, melainkan hanya menghitung berapa kali data tersebut muncul.

➡️ Struktur Rumus (Sintaks):

=COUNTIF(range_syarat; "kriteria")

• range_syarat: Kolom tempat kita ingin menghitung kemunculan data.
• "kriteria": Syarat atau kata kunci target yang ingin dihitung jumlahnya.

💼 Contoh Kasus Nyata

Bayangkan kamu adalah bendahara kelas yang mencatat data "Iuran Kas dan Tabungan Siswa Kelas 8.3" pada tabel di bawah ini (Asumsikan tabel mulai dari sel A1 sampai E6):

🔎 Implementasi Soal & Jawaban Analisis:

Berikut adalah skenario pertanyaan analisis data yang sering muncul beserta penyelesaian rumusnya:

• Kasus 1: Menghitung total tabungan khusus siswa Laki-laki (L)
  • Analisis: Kita ingin menjumlahkan uang (kolom E), tetapi syaratnya ada di kolom Jenis Kelamin (kolom C) yaitu "L".
  • Rumus: =SUMIF(C2:C6; "L"; E2:E6)
  • Hasil: Rp 150.000 (Hasil dari 50.000 + 40.000 + 60.000)
• Kasus 2: Menghitung ada berapa banyak siswa yang status kasnya "Lunas"
  • Analisis: Kita hanya ingin menghitung jumlah orang/frekuensi di kolom Status Kas (kolom D) yang bertuliskan "Lunas".
  • Rumus: =COUNTIF(D2:D6; "Lunas")
  • Hasil: 3 (Yaitu Adi, Bagus, dan Deni)
• Kasus 3: Menghitung total tabungan dari siswa yang menabung di atas Rp 50.000
  • Analisis: Jika range syarat dan range angka yang dijumlahkan berada di kolom yang sama (Kolom E), kita tidak perlu menuliskan parameter ketiga di rumus SUMIF. Kriteria menggunakan operator matematika >.
  • Rumus: =SUMIF(E2:E6; ">50000")
  • Hasil: Rp 225.000 (Hasil dari 75.000 + 60.000 + 90.000)

🧐 Lembar Kerja Praktik Siswa: Analisis Data (SUMIF & COUNTIF)

A. Petunjuk Pengerjaan:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel
2. Ketik Tabel Penjualan Utama dan Tabel Hasil Ringkasan di bawah ini pada satu sheet yang sama.
3. Gunakan rumus otomatis =SUMIF(...) dan =COUNTIF(...) untuk mengisi tabel hasil ringkasan. Dilarang keras menghitung secara manual!

B. Input Data (Silakan Ketik di Excel):

1. TABEL PENJUALAN UTAMA

Ketik tabel ini mulai dari sel A1:

2. TABEL HASIL RINGKASAN DATA

Ketik tabel ringkasan ini di bawah tabel utama (misal mulai dari sel A11):

C. Panduan Rumus untuk Siswa:

• Untuk SUMIF (Menghitung Total Jumlah Uang/Barang):
  =SUMIF(range_kolom_syarat, "syaratnya", range_kolom_angka_yang_dijumlahkan)
• Untuk COUNTIF (Menghitung Berapa Kali Muncul/Berapa Transaksi):
  =COUNTIF(range_kolom_syarat, "syaratnya")